Nhân Viên Admin - Đà Nẵng

Position:
Nhân viên
Workplace:
01, Hàm Trung 4, P. Hòa Hiệp Nam, Q. Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng
Salary:
Thỏa thuận
Working form:
Full Time
Gender requirements:
Nữ
Amount:
1
Code:
Update:
13/10/2023
Deadline:
30/11/2023
Views:
1329

Description

1. Buổi sáng

  • Theo dõi và kiểm tra hàng hóa gửi đi các tỉnh.
  • Tổng hợp báo cáo trên file Excel
  • Theo dõi và kiểm tra báo cáo xe ô tô.
  • Theo dõi tình trạng đơn hàng COD. Làm việc với Trình dược viên, đơn vị ship COD và khách hàng để xử lí đơn hàng(nếu có).
  • Tích app giao hàng (COD)(nếu có)
  • Kiểm tra việc kế hoạch giao hàng/ thu tiền mỗi ngày của NVGH.
  • Kiểm tra nộp tiền mỗi ngày của NVGH.
  • Kiểm tra tác phong làm việc, nhắc nhở công việc NVGH và tài xế

2. Buổi chiều

  • Làm bảng kê thu tiền hàng ngày gửi bộ phận kế toán.
  • Theo dõi công nợ của từng NVGH.
  • Phản hồi kết quả nộp tiền cho NVGH
  • Kết hợp với các bộ phận liên quan xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình NVGH giao hàng.
  • Kiểm tra báo cáo chi phí thanh toán VISA.
  • Xếp xe giao hàng đi tỉnh ngày hôm sau.
  • Theo dõi báo cáo xe hàng ngày và nhắc nhở NVGH
  • Theo dõi và xử lí các thông tin phát sinh trong quá trình làm việc của NVGH và tài xế.

3. Công việc phát sinh khác

  • Theo dõi ngày công của NVGH – tài xế lái xe, xử lí các thắc mắc của nhân viên giao hàng và tài xế về bảng lương, bảng chấm công.
  • Công tác tuyển dụng NVGH và tài xế lái xe. Hoàn thành hồ sơ nhân viên mới gửi cho bộ phận nhân sự.
  • Theo dõi chi phí liên quan đến xe ô tô và giao hàng. Làm đề nghị thanh toán với các chi phí liên quan đến giao hàng, xe ô tô, ship COD.
  • Hàng tuần đối chiếu công nợ với kế toán công nợ. Hết tháng đối chiếu công nợ tháng.
  • Nhắc nhở công nợ trễ của NVGH và gửi bảng đối chiếu công nợ cho giao hàng. Kết hợp cùng KTCN thu tiền khách hàng nộp tiền muộn.
  • Hàng tháng kiểm tra báo cáo xe: Chi phí, định mức,…Kết hợp cùng các bộ phận kiểm toán nội bộ, nhân sự để nhắc nhở NVGH và tài xế.
  • Tính doanh số ngoài app cho NVGH.
  • Kết hợp cùng các bộ phận sắp xếp hàng và xe để giao hàng đến các tỉnh trong các dịp Lễ, Tết.
  • Liên hệ làm việc với các nhà xe khi xảy ra vấn đề với hàng hóa gửi đi tỉnh.
  • Đổi tuyến NVGH, ship COD trên phần mềm khi nhận được thông tin từ các bộ phận liên quan.
  • Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên và các điều khoản khác đã được quy định trong hợp đồng.

Require

- Tốt nghiệp Cao đăng trở lên 

- Độ Tuổi từ 25 - 30 tuổi.

- Có Kinh nghiệm Sale admin

- Có thể đi công tác tỉnh nếu có yêu cầu.

 

Benefits

  • Lương: Thỏa thuận
  • Làm việc từ thứ Hai đến sáng thứ 7. Bắt đầu từ 8:00 - 17:00, Thứ 7 từ 8:00 đến 12:00.
  • Chế độ đãi ngộ: Phụ cấp cơm trưa; Lương tháng 13,14; Thưởng tất cả các ngày Lễ, Tết trong năm; du lịch và các chế độ khác theo quy định của pháp luật lao động.
  • 01 năm xét tăng lương 01 lần hoặc đột xuất.

For more details please contact

Nộp hồ sơ trực tiếp: 01, Hàm Trung 4, P. Hòa Hiệp Nam, Q. Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng

Hoặc gửi CV vào địa chỉ mail: hr.boston@bostonpharma.com.vn

Apply

Male Female
19001910