3.1. Chỉ đạo, giám sát và kiểm tra hoạt động của hệ thống kho
- Kho nguyên liệu, bao bì : xuất nhập theo đúng Qui trình thao tác chuẩn (SOP), đáp ứng kịp thời các yêu cầu cho sản xuất.
- Kho thành phẩm: xuất nhập theo đúng SOP, đáp ứng kịp thời các yêu cầu cho hoạt động kinh doanh tiếp thị.
3.2. Soạn thảo, triển khai việc áp dụng và theo dõi việc thực hiện các SOP tại kho.
3.3. Tổ chức lưu giữ, bảo quản các chứng từ, tài liệu đúng qui định.
3.4. Soạn thảo hệ thống biểu mẫu, sổ sách; triển khai việc áp dụng và theo dõi việc ghi chép tại kho.
3.5. Chỉ đạo và kiểm tra việc áp dụng chế độ nhãn tại kho.
3.6. Xem xét và ký tên các biên bản, báo cáo, chứng từ có liên quan đến quá trình tiếp nhận, lưu kho, bảo quản, giao nhận, tình trạng chất lượng hàng hóa … thuộc phạm vi quản lý của kho.
3.7. Chỉ đạo và kiểm tra việc theo dõi môi trường bảo quản, các điều kiện bảo quản tại kho (ghi chép nhiệt độ, độ ẩm), thực hiện bảo quản nguyên liệu, bao bì, thành phẩm đúng nguyên tắc GSP.
3.8. Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện vệ sinh, kiểm soát mối mọt, côn trùng, loài gặm nhấm theo SOP tại kho.
3.9. Kiểm tra, bảo quản và báo cáo sản phẩm thu hồi từ các trung tâm sỉ, chi nhánh … theo đúng qui định của Công ty.
3.10. Phối hợp với phòng Hành chánh Nhân sự điều động phân công lái xe, áp tải theo yêu cầu tiếp nhận, chuyển giao hàng hóa.
3.11. Tổ chức đánh giá chất lượng hàng hóa đúng định kỳ qui định (phối hợp với phòng Kiểm nghiệm), ghi nhận và báo cáo bằng văn bản cho phòng Đảm bảo Chất lượng, phòng Kế hoạch cung ứng.
3.12. Tổ chức kiểm kê định kỳ hàng tháng/ năm, ghi nhận và báo cáo bằng văn bản cho phòng Kế toán, báo cáo hàng hóa cận hạn dùng cho phòng Kế hoạch cung ứng.
3.13. Lập kế hoạch đào tạo, huấn luyện, nâng cao đạo đức nghiệp vụ và đánh giá hàng năm đối với nhân viên kho.
3.14. Phối hợp với phòng Đảm bảo Chất lượng trong việc quản lý chất lượng hàng hóa tại kho, xử lý nguyên liệu, bao bì, thành phẩm loại bỏ.
3.15. Phối hợp với các bộ phận liên quan : Kế hoạch cung ứng, Kinh doanh, Sản xuất, Kiểm Nghiệm ... để cân đối tồn nguyên liệu, bao bì, thành phẩm tại kho, bảo đảm đủ số lượng cung ứng cho sản xuất kinh doanh.
3.16. Tham gia công tác thanh tra và thanh tra nội bộ về GMP, GSP.
3.17. Kiểm tra, báo cáo kịp thời cho Ban Giám Đốc các trường hợp không đảm bảo các yêu cầu về an toàn cháy nổ, chống mất trộm, ổn định chất lượng hàng hóa tại kho.
