- Tiếp nhận, sắp xếp, quản lí, bảo quản, phân phối hàng hóa theo đúng quy định/ Receiving, arranging, managing, preserving, distributing goods according to regulations.
- Sắp xếp kho ngăn nắp, đảm bảo an toàn, vệ sinh sạch sẽ/ Organizing the warehouse in an orderly, safe and clean.
- Theo dõi tồn kho, hạn dùng của nguyên vật liệu, thành phẩm/ Tracking the stock, expiry date of materials, finished products.
- Kiểm tra báo cáo kịp thời với Trưởng kho khi phát hiện mọi sai lệch sổ sách giấy tờ, thẻ kho và thực tế, những yếu tố ảnh hưởng chất lượng nguyên vật liệu/ thành phẩm trong quá trình bảo quản/ Inspecting and timely reporting to warehouse leader when detecting any deviations in records, papers, between the inventory cards and the papers, factors affecting the quality of materials/ finished products during storage.
- Soạn thảo, chỉnh sửa quy trình thao tác chuẩn (SOP) của kho/ Preparing, editing standard operating procedure (SOP) of the warehouse department.
- Quản lí hồ sơ đào tạo của nhân sự trong kho/ Managing training records of warehouse employees.
- Khởi phát, theo dõi các hồ sơ: kiểm soát thay đổi, sai lệch, hành động khắc phục phòng ngừa/ Raising, following up documents: change control, deviation, corrective and preventive action.
- Làm việc trong kho theo hướng dẫn của GSP, GMP/ Working follow the instruction of GSP, GMP.
- Theo dõi, thực hiện và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng các quy định, vệ sinh môi trường, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy... / Monitoring, implementing and ensuring all staff strictly comply with regulations, environmental sanitation, occupational safety, fire and fighting.
- Nhập kho, xuất kho và cấp phát kịp thời theo kế hoạch sản xuất/ kế hoạch kinh doanh/ Importing, exporting and timely distributing according to production plan/ sales plan.
- Kiểm tra và ký tên tất cả hồ sơ xuất nhập/ Checking and signing all importexport files.
- Theo dõi tồn kho, hạn dùng của nguyên vật liệu, thành phẩm/ Tracking the stock, expiry date of materials, finished products.
- Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho theo hướng dẫn GSP và đúng qui trình thao tác chuẩn/ Arranging, preserving products at the warehouse according to instructions of GSP and in accordance with standard operating procedure.
- Kiểm kê kho và cập nhật vào sổ sách của kho (thẻ kho, phiếu xuất nhập)/ Inventorying warehouse and updating in the books of the warehouse (inventory card, import and export slips).
- Phải định kỳ đối chiếu tồn kho thực tế với hồ sơ/ Comparing periodically between the actually inventory and the document.
- Chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm đối với các yêu cầu của công tác quản lý kho như tiếp nhận, lưu kho, bảo quản, giao nhận, an toàn đúng theo các yêu cầu GSP, bảo vệ an toàn kho, quản lý chất lượng hàng hóa trong kho/ Directing the implementation and take responsibility for all requirements of warehouse management such as receipt, storage, preservation, delivery, safety in accordance with the requirement of GSP standards, security of the whole warehouse, managing the quality of the product in the warehouse.
- Hướng dẫn, phân công, kiểm tra việc thực hiện của nhân viên kho/nhân viên hỗ trợ đối với các công việc tiếp nhận, bảo quản, cấp phát, ghi chép biểu mẫu/ Guiding, assigning and inspecting the implementation of warehouse staff/ warehouse aide for receipt, preservation, distribution, recording forms.
- Theo dõi việc làm vệ sinh kho, kiểm tra côn trùng, chuột, gián,... / Monitoring cleaning the warehouse, checking on prevention of insect rodents, cockroaches....
- Báo cáo định kỳ cho Trưởng kho/ Reporting periodically to Warehouse manager
- Phối hợp và hỗ trợ cho công tác thanh tra, kiểm tra GSP/GMP/ Coordinate and support GSP/GMP inspection.
- Soạn thảo, chỉnh sửa SOP của kho/ Preparing, editing SOP of the warehouse department.
- Khởi phát, theo dõi các hồ sơ: kiểm soát thay đổi, sai lệch, hành động khắc phục phòng ngừa/ Raising, following up documents: change control, deviation, corrective and preventive action.
- Tổ chức kế hoạch đào tạo, quản lí hồ sơ liên quan/ Planning on training, managing all the training records.
